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《外國秘書工作概況》歷年考試真題(六)

2015-04-22 |  作者: afanda |   來源: 未知 |  共關注:

全國2013年10月高等教育自學考試
外國秘書工作概況試題
課程代碼:00514
 
一、單項選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其選出并將“答題
紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。
1.擔任秘書部門負責人的秘書往往是
A.文字型                                B.會務型
C.辦事型                                D.全能型
2.古代東方奴隸制國家在神廟出現以前,石刻文書大多存放于
A.國庫                                  B.露天
C.官府                                  D.陵墓
3.最早記載人的心臟與血液循環關系的知識的文書是
A.殷商甲骨                              B.巴比倫泥板
C.印度貝葉                              D.埃及紙草
4.古羅馬時期祭司活動的記錄不斷積累,形成的文書檔案是
A.貴族神廟文書檔案                      B.元老院文書檔案
C.《祭司錄》                             D.《預言書》
5.題銘文書檔案的缺點是
A.易磨損                                B.難保密
C.有副本                                D.能集中
6.1492年哥倫布發現新大陸后,歐洲列強產生的大量文書檔案是
A.軍事資料                              B.航海資料
C.科技檔案                              D.殖民檔案
7.中世紀歐洲封建領土擁有其特權的保證是
A.國王派遣的軍隊                        B.國王頒發的特權證書
C.貴族繼承的權力                        D.貴族故有的身份
8.在美國組織內部使用,內容為非正式例行公事的報告是
A.見證式                                B.書信式
C.便箋體                                D.備忘體
9.在美國秘書接待中,從客人來臨到離開,秘書始終扮演的角色是
A.助手                                  B.上司
C.朋友                                  D.主人
1O.蘇聯從1961年起規定:機關批復收到的公文的時限是
A.5天                                  B.7天
C.10天                                 D.15天
11.英國提供高級秘書證書考試的機構是
A.彼特門考試學院                        B.職業秘書協會
C.皇家文科協會                          D.技師教育委員會
12.日本辦事程序規范化強調秘書無論辦什么事都要遵守的基本程序是
A.準備—計劃—執行運作                  B.計劃—檢討—執行運作
C.準備—實行—檢討運作                  D.計劃—實行—檢討運行
13.在法國負責處理總統府日常事務的機構是
A.總統府秘書處                          B.總統府辦公廳
C.總統私人秘書處                        D.總統私人參謀部
14.法國專利說明書是一種
A.法律條文                              B.商務文件
C.說明文本                              D.技術資料
15.德國領導政府秘書處、負責準備內閣會議的是
A.聯邦總統辦公廳                        B.國務秘書委員會
C.聯邦總理府                            D.議會辦公廳
16.德國公務書信信尾部分的致敬語一般使用的是
A.等候佳音                              B.盡快回信
C.不慎感激                              D.訂貨從速
17.對瑞士聯邦委員會主席發布的聯邦命令,聯邦公辦廳主任可以
A.簽署                                  B.代署
C.副署                                  D.代簽
18.負責澳大利亞政府禮賓活動的機構是
A.總統與內閣府                          B.總統與秘書處
C.總理與內閣府                          D.總理與秘書處
19.阿根延政府中的國務秘書處相當于
A.部級                                  B.副部級
C.局級                                  D.副局級
20.國際刑事警察組織的綜合辦事機構是
A.辦公廳                                B.總秘書處
C.政治處                                D.總務處
二、多項選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共1O分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的,請將其選出并將“答題紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。
21.古代東方奴隸制國家文書的載體主要有
A.石刻                                  B.泥板
C.樹葉                                D.紙草
E.結繩
22.歐洲中世紀早期教會文件檔案大體上可以分為
A.國王文件                              B.主教文件
C.修道院文件                          D.教堂文件
E.教皇文件
23.英國倫敦工商會提供的不同水平的秘書考試有
A.秘書學習證書                          B.私人秘書證書
C.私人和執行秘書證書                  D.高級秘書證書
E.歐洲秘書證書
24.法國公務書信的信尾主要包括
A.禮節用語                              B.關健詞
C.附言                                D.附件
E.簽名
25.德國請柬的內容包括
A.被邀請人或單位名稱                    B.邀請人或單位
C.正文                                D.套語
E.地址電話
三、名詞解釋題(本大題共5小題,每小題3分,共15分)
26.美國通訊秘書
27.法國總理府總秘書處
28.德國發盤信
29.芬蘭公共文件
30.亞洲秘書協會
四、簡答題(本大題共6小題,每小題5分,共3O分)
31.簡述國際職業秘書協會的工作宗旨。
32.簡述日本秘書進行會場善后處理的工作內容。
33.簡述英國秘書信息溝通職能的主要內容。
34.簡述美國秘書接待初次見面者的要領。
35.簡述美國秘書撰寫詢問信的內容要點。
36.簡述初級秘書工作的業務內容。
五、論述題(本大題共2小題,第37題12分,第38題13分,共25分)
37.試述美國秘書撰擬的正式報告正文的組成部分及各部分的要求。
38.試述日本秘書辦公行為規范化的工作內容及要求。


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